Sekretariat und Büroorganisation

Deine Aufgaben

An einem Vormittag und einem Nachmittag pro Woche unterstützt du das Sekretariatsteam bei allen laufenden Agenden: Du bist für Telefonzentrale und Post, Kundenkorrespondenz per mail und Gästeempfang zuständig, außerdem bist du organisatorische Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen unserer Unternehmensgruppe. Zusätzlich machst du fallweise Besorgungen und Botengänge und kümmerst dich um Ordnung in unserem Archiv, den Konferenz- und Teamräumlichkeiten.

Deine Skills

• Abgeschlossene Schulbildung, ggf. laufende Ausbildung/Studium mit zeitlicher Flexibilität
• Interesse an kaufmännischen Themen
• Versierter Umgang mit MS-Office und hohe IT-Affinität
• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich vorteilhaft
• Fehlerfreies Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sympathisches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Positives, verbindliches Kommunizieren
• Praktisches, felxibles Organisationstalent
• Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot

Bist du bereit für einen flexiblen Job in einem jungen Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre? Dann bieten wir ein attraktives Umfeld und einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung und vielen Benefits. Entlohnung auf Geringfügigkeitsbasis.