Microsoft 365 & Permissions Specialist (m/w/d)
- Location
- Vienna, Austria
- Type
- Full-time
- Salary
- from €3,954 / month
- Posted
- 16 Oct 2026
Verified open 16 Oct 2026 · Source: Company careers page
About the role
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Microsoft 365 & Permissions Specialist (m/w/d)
Lust auf IT am Puls der Zeit? Dann komm in unser Team in Wien!
Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unsere Mission: IT-Infrastruktur und Cloud-Lösungen auf das nächste Level zu heben. Bei uns findest du ein starkes, unterstützendes Team, das technologischen Fortschritt liebt. Wir geben uns nicht mit 08/15-Lösungen zufrieden, sondern setzen auf intelligente und fortgeschrittene Collaboration Tools, um für unsere Kunden das Beste herauszuholen.
Du bist neugierig, denkst in Lösungen statt in Problemen und willst die IT-Welt von morgen mitgestalten? Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Deine täglichen Herausforderungen
- ▶ Berechtigungsmanagement: Du verwaltest und optimierst Berechtigungen in Microsoft 365 und SharePoint und stellst sicher, dass Nutzer:innen entsprechend ihrer Aufgaben Zugriff auf die benötigten Ressourcen haben.
- ▶ Rollen- und Zugriffskonzepte: Du entwickelst und pflegst Rollen- und Berechtigungskonzepte für Teams, SharePoint und weitere M365-Dienste.
- ▶ Berechtigungsprozesse: Du begleitest den gesamten Lebenszyklus von Berechtigungen - von der Beantragung und Vergabe über regelmäßige Überprüfungen bis hin zur Anpassung oder Entziehung.
- ▶ Digital Workplace: Du wirkst beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Digital Workplace mit, insbesondere in den Bereichen Teams, Viva und SharePoint, und berücksichtigst dabei klare Zugriffs- und Governance-Strukturen.
- ▶ Beratung & Support: Du berätst interne Teams und Kunden zu Zugriffsrechten und Berechtigungsfragen.
- ▶ Governance & Sicherheit: Du entwickelst Berechtigungs- und Governance-Vorgaben weiter und unterstützt dabei Sicherheitsrichtlinien in SharePoint und Microsoft 365 umzusetzen.
- ▶ Informationssicherheit: Du wirkst bei der Planung und Umsetzung von Informationssicherheitsmaßnahmen in IT-Projekten mit.
- ▶Fehleranalyse & Service: Du analysierst Zugriffsprobleme, findest geeignete Lösungen und unterstützt im laufenden Service und Support.
So bist du
- ▶Berechtigungsmanagement: Idealerweise hast du Erfahrung darin, Zugriffsrechte zu vergeben und zu verwalten. Du denkst mit und erkennst, wo sich Abläufe verbessern lassen.
- ▶Microsoft 365: Du kennst dich gut mit SharePoint und Teams aus.
- ▶IT-Sicherheit: Du verstehst Rollen- und Berechtigungskonzepte und gehst verantwortungsvoll mit Zugriffsrechten um.
- ▶Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und suchst lösungsorientiert nach passenden Antworten.
- ▶Zusammenarbeit: Du bist serviceorientiert, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Teams zusammen.
Was dich bei HXS zusätzlich erwartet
Neben spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir dir ein Umfeld, das moderne Arbeitsbedingungen, Teamgeist und fachliches Wachstum vereint.
Spannende IT-Projekte
Arbeite an modernen Lösungen mit echtem Mehrwert für unsere Kund:innen.
Weiterbildung & Zertifizierungen
Entwickle dich mit Schulungen und Zertifizierungen fachlich weiter.
Flexible Arbeitsweise
Arbeite flexibel mit kurzen Entscheidungswegen und viel Vertrauen.
Sport- & Fitnessangebot mit myClubs
Trainiere kostenlos und flexibel mit myClubs in ganz Österreich.
Echtes Miteinander
Freu dich auf ein offenes und wertschätzendes Team.
Extra-Freizeit zum Geburtstag
Genieße an deinem Geburtstag einen zusätzlichen freien Tag.
Rahmenbedingungen
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 3.954 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Informationstechnologie, Datenverarbeitung (IT).
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Optimale IT-Lösungen sind unser Business – von der durchdachten Planung sämtlicher IT-Themen bis zum laufenden Betrieb, mit höchster Expertenkompetenz, schnellen Reaktionszeiten beim IT Support und ständiger persönlicher Erreichbarkeit.
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