Manager Operacji Kompletacji i Sortowni (k/m)

Grupa Kuchnia Vikinga jest największym producentem dań gotowych w Polsce. Kompletacja i Sortownia w Białymstoku to obszar, w którym kilkaset osób przygotowuje, pakuje i sortuje kilkadziesiąt tysięcy paczek dziennie, przekazywanych następnie do sieci dystrybucyjnej.

Od 2027 r. Kompletacja i Sortownia rozpoczyna kilkuletni program zmian procesowych i technologicznych, aby obsłużyć rosnący wolumen oraz nowe koszyki sprzedażowe oparte na rozwoju oferty i zróżnicowaniu zamówień.

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne prowadzenie codziennych operacji, zapewnienie stabilności pracy zespołów oraz rozwijanie samodzielności kadry kierowniczej. Rola wymaga aktywnej obecności na hali, bliskiej współpracy z pracownikami oraz wykorzystywania danych do ciągłego doskonalenia procesów i przygotowania obszaru na dalszy rozwój.

Lokalizacja: Białystok (wspieramy w relokacji) 

Responsibilities

• Kilkuletnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu operacji magazynowej, produkcyjnej lub logistycznej w systemie wielozmianowym.
• Doświadczenie w budowaniu lub rozwijaniu zespołów operacyjnych oraz zarządzaniu za pośrednictwem kierowników lub liderów. Doświadczenie w tworzeniu zespołu od podstaw będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność weryfikowania jakości danych, oddzielania faktów od założeń i ustalania przyczyn problemów.
• Doświadczenie we wdrażaniu standardów oraz weryfikowaniu ich stosowania i efektów po zakończeniu wdrożenia.
• Umiejętność prowadzenia trudnych rozmów, rozwiązywania konfliktów i egzekwowania ustaleń przy zachowaniu rzeczowej komunikacji, a także przedstawiania alternatywnych rozwiązań i wskazywania pominiętych ryzyk.
• Umiejętność oceny długoterminowych skutków decyzji dla procesów i ludzi oraz doświadczenie w przygotowywaniu zespołów do zmian, w tym wyjaśnianiu ich celu, zbieraniu uwag pracowników i angażowaniu kierowników we wdrożenie.
• Umiejętność ustalania priorytetów z uwzględnieniem dostępnych zasobów, a także konsekwentnego uzgadniania zakresu odpowiedzialności i terminów oraz monitorowania realizacji zadań.
• Mile widziane doświadczenie w prowadzeniu operacji spożywczych lub chłodniczych.
• Gotowość do pracy stacjonarnej w Białymstoku.

Requirements

• Organizacja pracy zmian i przepływu od przyjęcia posiłków do przekazania paczek do transportu.
• Zapewnienie bezpieczeństwa pracy, jakości i terminowości oraz reagowanie na odchylenia w trakcie zmiany.
• Zarządzanie kierownikami i brygadzistami: ustalanie oczekiwań, udzielanie informacji zwrotnej, delegowanie decyzji, rozwijanie kompetencji i przygotowywanie sukcesji.
• Planowanie obsady zmian oraz współpraca z HR i rekrutacją przy doborze i wdrażaniu pracowników, rozpoznawaniu przyczyn rotacji i budowaniu stabilności zespołów.
• Analiza przepustowości, jakości i obciążenia linii oraz ustalanie przyczyn ograniczeń procesu.
• Opracowywanie standardów, wdrażanie ich na wszystkich zmianach i sprawdzanie trwałości efektów.
• Prowadzenie usprawnień procesowych oraz rekomendowanie zmian w organizacji pracy i rozwoju kadry, z oceną kosztu, ryzyka i efektu.
• Określanie wymagań operacyjnych dla Menedżera ds. Technologii Kompletacji i Sortowni, przygotowanie zespołów do wdrożeń i weryfikacja rozwiązań w pracy zmianowej.
• Współpraca z produkcją, transportem, jakością i utrzymaniem ruchu przy zachowaniu ciągłości procesu.

Benefits

• Możliwość realnego wpływu na kluczowe procesy operacyjne oraz doskonalenie sposobu funkcjonowania obszaru.
• Bezpośrednią współpracę z Dyrektorem Kompletacji i Sortowni oraz udział w kształtowaniu kierunków rozwoju obszaru.
• Współpracę z Managerem ds. Technologii Kompletacji i Sortowni przy wdrażaniu zmian procesowych i technologicznych.
• Dostęp do danych, raportowania oraz wsparcia analitycznego w zarządzaniu obszarem obejmującym kilkaset osób.
• Pracę stacjonarną w Białymstoku przez cały okres pełnienia roli, blisko procesów operacyjnych i zespołu.
• Wsparcie w procesie relokacji.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.
• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych oraz zdobywania nowych doświadczeń.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Pakiet benefitów pracowniczych, w tym dofinansowanie do karty Medicover Sport, ubezpieczenie PZU oraz rabaty na produkty Kuchni Vikinga.