Administration & HR Lead

LeasingTeam Group to największa w kraju grupa spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od ponad dwóch dekad wspiera swoimi innowacyjnymi rozwiązaniami kandydatów i pracodawców. Realizujemy strategiczne projekty z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla polskich i globalnych przedsiębiorstw, średniej wielkości firm i organizacji publicznych. Łączymy kandydatów i organizacje, umożliwiając obu stronom osiągnięcie sukcesu na rynku pracy. 

Szukamy kogoś, kto lubi mieć szeroki wpływ na firmę: potrafi zadbać o sprawne działanie administracji, a jednocześnie czuje się swobodnie w tematach HR. Jeśli dobrze odnajdujesz się w roli osoby, która porządkuje procesy, wspiera ludzi i usprawnia codzienną pracę, to ta rola może być dla Ciebie idealna.

Chcemy zaprosić do zespołu osobę, która była blisko biznesu, widziała jak firma rośnie i sama prowadziła wiele tematów – a z czasem zaczęła budować zasady, procesy i wspierać innych w ich pracy. Kogoś, kto potrafi rozmawiać z Liderami i z Zarządem o tym, co warto zmienić, a potem przekuć ustalenia w konkretne działania.

Zakres zadań 

• W tej roli przejmiesz odpowiedzialność za pracę zespołu administracyjnego – będziesz ustalać priorytety, rozdzielać zadania, wspierać członków zespołu w bardziej złożonych tematach oraz rozwijać sposób jego działania. Twoim celem będzie zapewnienie sprawnego funkcjonowania całego obszaru administracji.
• Obejmiesz nadzór nad kluczowymi elementami organizacji pracy firmy: biurem, recepcją, flotą, zakupami, majątkiem oraz współpracą z dostawcami. Będziesz mieć realny wpływ na standard obsługi wewnętrznej, koszty operacyjne i decyzje dotyczące organizacji pracy. Część zadań poprowadzi zespół, a Ty zajmiesz się tymi, które wymagają Twojej decyzji lub osobistego zaangażowania.
• Zadbasz o pełną obsługę współpracowników B2B – od zasad przygotowywania umów i aneksów, przez prowadzenie rejestrów, po monitorowanie terminów i zgodności dokumentacji.
• Połączysz działania administracji, HR, IT i managerów w procesach związanych z przyjmowaniem nowych osób, zmianami w trakcie współpracy oraz offboardingiem. Będziesz dbać o to, aby każdy etap przebiegał sprawnie i zgodnie z ustalonymi standardami.
• Poprowadzisz projekty HR związane z cyklem życia pracownika od etapu pomysłu aż po wdrożenie – mogą to być m.in. wartościowanie stanowisk, budowanie siatek wynagrodzeń, projektowanie systemów premiowych, badania pracownicze, konkursy czy programy zaangażowania. Otrzymasz przestrzeń do wyboru metody, przygotowania rozwiązania i przedstawienia własnej rekomendacji.
• Poprowadzisz wybrane rekrutacje wewnętrzne, współpracując z managerami nad doprecyzowaniem potrzeb zespołu — od ustalenia profilu stanowiska po wybór kandydatki/kandydata i proces preboardingu.
• Włączysz się w działania projektowe związane ze zrównoważonym rozwojem, raportowaniem ESG i oceną EcoVadis.

Oczekiwania wobec kandydatów

• Doświadczenie w roli łączącej HR i administrację (np. HR Generalist, HR & Administration Manager, HR & Administration Project Manager).
• Doświadczenie w procesach HR związanych z pełnym cyklem życia pracownika.
• Doświadczenie w procesach HR związanych z pełnym cyklem życia pracownika.
• Doświadczenie w administracji, office management lub obszarze people operations.
• Doświadczenia w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób.
• Wykształcenie wyższe z zakresu HR, psychologii, zarządzania lub kierunków pokrewnych.
• Bardzo dobra organizacja pracy i swoboda w prowadzeniu wielu tematów jednocześnie.
• Samodzielność, dokładność i konsekwencja w doprowadzaniu spraw do końca.
• Umiejętność porządkowania procesów, pilnowania terminów i wychwytywania nieścisłości.
• Swoboda we współpracy z managerami, pracownikami, współpracownikami i dostawcami.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel i otwartość na nowinki technologiczne.
• Gotowość do łączenia tematów HR z odpowiedzialnością administracyjną i operacyjną,
• Myślenie strategiczne: wybieganie w przyszłość, przewidywanie zasobów i ryzyk oraz proponowanie rozwiązań.
• Ownership - branie odpowiedzialności za obszar, inicjowanie zmian i bycie partnerem dla biznesu i Zarządu.

Mile widziane

• Doświadczenie zdobyte w firmie, która rosła razem z Tobą: na początku wiele rzeczy prowadziłaś lub prowadziłeś samodzielnie, a później budowałaś lub budowałeś zasady pracy i zespół.

Oferujemy: 

• Stabilną i transparentną współpracę w firmie z 22 letnim doświadczeniem na rynku.
• Dużą samodzielność, swobodę działania i zaufanie do Twoich kompetencji.
• Realny wpływ na sposób organizacji pracy zespołu oraz rozwój procesów administracyjnych i HR w Grupie.
• Możliwość stopniowego poszerzania odpowiedzialności i dalszego rozwoju w obszarze HR,
• Formę współpracy dopasowaną do Twoich preferencji: umowę o pracę lub kontrakt B2B,
• Pracę stacjonarną w komfortowym biurze na warszawskim Mokotowie przy ul. Taśmowej 7,
• Pakiet benefitów wspierających zdrowie, rozwój i komfort życia,
• Przyjazną, niekorporacyjną atmosferę i partnerską współpracę.