Asystentka/ Asystent Zarządu

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Warszawie, Katowicach, Gdańsku oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.

Aktualnie dla jednego z naszych klientów, którym jest wrocławska firma deweloperska z 25-letnim doświadczeniem na rynku mieszkaniowym i komercyjnym poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystentki/ Asystenta Zarządu 

Zakres obowiązków:

• Profesjonalna obsługa telefoniczna Klientów oraz interesariuszy zgodnie ze standardami firmy

• Organizacja wizyt i spotkań w siedzibie Spółki

• Zarządzanie firmowymi skrzynkami mailowymi

• Prowadzenie i bieżące monitorowanie terminarza Zarządu

• Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz terminowością realizacji zadań

• Współpraca z kancelariami prawnymi i notarialnymi

• Prowadzenie ewidencji spraw sądowych oraz aktualizacja ich statusów

• Przygotowywanie pism, zestawień, dokumentów oraz raportów

• Kompletowanie i weryfikacja dokumentacji do aktów notarialnych i umów

• Koordynacja współpracy z dostawcami urządzeń biurowych oraz operatorami telekomunikacyjnymi

• Współpraca z biurami ubezpieczeniowymi i brokerami oraz monitorowanie polis i wsparcie w procesie ich odnowień

Oczekiwania:

• Minimum 2–3 lata doświadczenia w pracy administracyjnej, biurowej lub w obszarze wsparcia zarządu

• Znajomość zasad obiegu dokumentów oraz podstaw prawa administracyjnego i gospodarczego

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word
• Doskonała umiejętność planowania i koordynowania wielu zadań jednocześnie
• Umiejętność pracy z dokumentami i korespondencją

  Dodatkowe atuty

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

  • Doświadczenie w pracy w środowisku dynamicznym lub w firmie o rozbudowanej strukturze

  • Prawo jazdy kat. B

Oferta:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Premia roczna
• Pracę w przyjaznym, wspierającym zespole
• Możliwość rozwoju w strukturach firmy
• Komfortowe warunki pracy w nowoczesnym biurze we Wrocławiu
• Realny wpływ na usprawnianie procesów i organizację biura