Office Manager:in & Teamassistenz

Organisation und Koordination des laufenden Büroalltags
Telefonannahme und interne Weiterleitung
Vorbereitung der Buchhaltung
Rechnungseingangsprüfung, Überweisungen, Mahnwesen
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen bei Terminen
Organisation von XORTEX Veranstaltungen
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
Vorbereitung der Personalverrechnung
Bearbeitung von E-Mails & Post

Genaue, verlässliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität


Rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch bei auftretenden Problemen den Überblick zu behalten


Flexibilität und Bereitschaft zu selbständigem Handeln

Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Matura
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Ausgezeichnetes Deutsch und konversationssichere Englischkenntnisse
Freundliches, zuvorkommendes und gepflegtes Auftreten