Zaposlimo SPECIALISTA ZA PRODUKTNE PODATKE IN SKLADNOST (m/ž)

Zaposlimo SPECIALISTA ZA PRODUKTNE PODATKE IN SKLADNOST (m/ž)

22. september 2026

Novo delovno mesto · Trzin · polni delovni čas

Specialist/-ka za produktne podatke in skladnost (m/ž)

lastnik produktnega zapisa — od šifre v sistemu do objavljenega izdelka in do dosjeja, s katerim izdelek sme na trg

Prodajamo več tisoč izdelkov osebne varovalne opreme. Vsak od njih mora biti pravilno opisan, razvrščen, preveden in pravno pokrit, preden gre v prodajo in na splet. Iščemo človeka, ki bo za to odgovoren — ne tistega, ki podatke vnaša, ampak tistega, ki lahko ustavi objavo, dokler dosje ni popoln.

LokacijaTrzin (hibridno)

Plača brutood 2.400 €
za izkušene ustrezno več

Izkušnje2+ leti s produktnimi podatki

Ekipaproduktno vodenje

Rok za prijavo14. 10. 2026

Kaj ti nudimo

• Osnovno bruto plačo od 2.400 €, za izkušene ustrezno več, in zaposlitev za nedoločen čas.
• Lastništvo področja: šifrant artiklov in taksonomija izdelkov sta tvoja — samostojno, s pristojnostjo odločati o pravilih.
• Jasno razmejene pristojnosti, vključno s pravico ustaviti objavo ali prvo prodajo, dokler dokazila niso popolna.
• Napredna AI orodja, ki jih razvijamo sami, za prevode, opise in kontrolo popolnosti podatkov — ti postavljaš pravila, orodja opravijo ponavljajoče se delo.
• Majhno produktno ekipo, v kateri se odločitve sprejemajo hitro; poročaš vodji produktnega razvoja.
• Hibridno delo po dogovoru — delo je dokumentarno in merljivo po izidu, ne po prisotnosti.
• Izobraževanja s področja standardov za osebno varovalno opremo in evropske zakonodaje o varnosti proizvodov.
• Nadomestila za prevoz in malico, regres, dodatek za minulo delo, jubilejne nagrade in popust za zaposlene.

Kaj bodo tvoje naloge

• Šifrant in taksonomija. Upravljanje šifranta artiklov (nekomercialni del) in klasifikacije izdelkov: kategorije, pravila uvrščanja, usklajenost med slovenskim in hrvaškim trgom.
• Baza podatkov o izdelkih. Tehnični podatki in atributi, certifikati, izjave EU o skladnosti, navodila, tehnični listi, slike — popolno in ažurno.
• Skladnost pred prodajo. Pregled po kontrolnem seznamu iz Uredbe (EU) 2016/425: oznaka CE, izjava o skladnosti, navodila v jeziku trga — preden izdelek gre v prodajo. Vodenje evidence za postopek odpoklica.
• Objava na spletu. Aktivacija izdelkov v spletni trgovini s popolnim tehničnim zapisom in merjenje popolnosti podatkov v odstotkih.
• Prevodi in dva trga. Organizacija tehničnih prevodov (SI/HR/EN) in usklajevanje produktnih podatkov s hrvaškim trgom.
• Podpora javnim naročilom. Spremljanje objav na portalu javnih naročil in povabil naročnikov; priprava tehničnega dela ponudbe (specifikacije, certifikati, izjave o skladnosti, tehnični listi, vzorci) in formalnega dela (obrazci, ESPD, reference, zavarovanja, roki); oddaja ponudbe, vprašanja naročniku in dopolnitve; arhiv oddanih dosjejev za naslednje razpise. O prijavi in ceni odloča produktno vodenje.
• Evidence, ki danes nimajo lastnika. Dosjeji dobaviteljev, garancijski zahtevki, demo kompleti, koledar obnov potrdil o usposobljenosti.
• Gradivo za prodajo. Vzdrževanje prodajnega argumentarija in primerjalnih listov; podatkovna priprava četrtletnega pregleda kategorij.

Kako izgleda tvoj teden

Ritem, ne improvizacija. Klikni dan.

Novi artikli od dobaviteljev

Čez vikend so prišli ceniki in tehnični listi dveh dobaviteljev. Odpreš kontrolni seznam: standard, izjava EU o skladnosti, navodila v slovenščini, slike, velikosti. Kar je popolno, dobi šifro in kategorijo; kar ni, gre nazaj dobavitelju z natančnim seznamom manjkajočega.

Sodeluješ z: nabavo, produktnim vodjo (kaj sploh uvajamo).

Objava na spletu in prevodi

Artikli s popolnim zapisom gredo v spletno trgovino. Preveriš popolnost atributov v odstotkih, pošlješ tehnične tekste v prevod za hrvaški trg, preveriš, kaj se je vrnilo. Marketing dobi seznam objavljenega, da doda opise in spletne nazive.

Sodeluješ z: marketingom, hrvaško ekipo.

Razpis

Naročnik je objavil javno naročilo za zaščitno obutev. Produktni vodja se odloči za prijavo in določi ceno; ti sestaviš tehnični del (specifikacije, certifikati, izjave, tehnični listi), formalni del (obrazci, reference, roki) in dosje pripraviš za oddajo. Vprašanja naročniku gredo pravočasno.

Sodeluješ z: produktnim vodenjem, podporo prodaji.

Evidence in dosjeji

Dopolniš dosje novega dobavitelja z dokazili priglašenega organa, vneseš garancijski zahtevek in spremljaš dobropis, preveriš koledar obnov potrdil o usposobljenosti — komu poteče v naslednjih 60 dneh gre na seznam za prodajo. Demo komplet, ki se je vrnil s terena, dobi zapis, kaj je manjkalo.

Sodeluješ z: reklamacijami, podporo prodaji, vodjo.

Podatki za odločitve

Pripraviš podatke za četrtletni pregled kategorij (prodaja × marža × obrat) in posodobiš primerjalne liste, ki jih prodaja uporablja pri kupcih. Preveriš, kaj se je pri standardih spremenilo, in to zapišeš v evidenco. Teden zaključiš s seznamom artiklov, ki še čakajo na dokazila — in z imenom, kdo ga dolguje.

Sodeluješ z: vodjo produktnega razvoja, prodajo.

Ključna kompetenca

Lastništvo, ne vnos. Vnašalca podatkov najdemo hitro. Iščemo človeka, ki ve, zakaj je vsako polje na kartici izdelka tam, kdo ga potrebuje in kaj se zgodi, če je prazno — in ki bo brez zadrege rekel »tega ne objavimo, dokler ni popolno«, ker se sklicuje na pravilo, ne nase.

Sme na trg? Preizkusi svojo presojo

Tako izgleda odločitev, ki jo boš sprejemal/-a vsak dan. Označi, kar je dobavitelj dostavil, in glej, kaj se zgodi.

Nov artikel

Zaščitne rokavice proti urezninam, nivo D Dobavitelj iz EU · 6 velikosti · želena objava: ta teden

Oznaka CEzakonska zahteva Izjava EU o skladnostizakonska zahteva — s sklicem na standard in priglašeni organ Navodila v slovenščinizakonska zahteva — jezik trga Standard in razred zaščiteza argumentarij in primerjavo Velikostna tabelabrez nje spletna prodaja vrača Produktna slikapopolnost zapisa Hrvaški prevodza objavo na HR trgu

Označi, kar je dostavljeno.Postavke z oznako »zakonska zahteva« so pogoj, brez katerega izdelek ne sme v prodajo — ne glede na to, kako nujno ga prodaja potrebuje.

Pravilo je preprosto in ga boš imel/-a zapisano v pogodbi: dokler manjka zakonsko dokazilo, objava stoji. Za vse ostalo se dogovoriš rok z marketingom ali dobaviteljem — izdelek pa je lahko že prodajljiv.

Kaj pričakujemo od tebe

• Vsaj dve leti izkušenj z urejanjem produktnih podatkov, šifrantov, katalogov ali tehnične dokumentacije — v ERP, sistemu za produktne podatke, spletni trgovini, kakovosti ali javnih naročilih.
• Natančnost in vztrajnost: pri tisoč artiklih je vsaka napaka pomnožena s tisoč.
• Sistematičnost: postopek izvajaš enako v marcu in v novembru; ritem ti ni breme, ampak način dela.
• Suvereno delo z Excelom (filtri, iskalne funkcije, vrtilne tabele) in pripravljenost hitro osvojiti ERP in spletno trgovino.
• Branje tehnične dokumentacije in standardov v angleščini; razumevanje, kaj pomenita oznaka CE in izjava o skladnosti — naučimo te, če manjka, a zanimati te mora.
• Sposobnost vljudno in vztrajno reči »ne« prodaji in marketingu, kadar dosje ni popoln.
• Višjo ali visoko strokovno izobrazbo (tehnično, naravoslovno, ekonomsko ali sorodno).
• Slovenščino in angleščino; hrvaščina je prednost.

Prednost, ne pogoj

Izkušnje z osebno varovalno opremo ali tehnično trgovino; javna naročila; taksonomije in kategorizacija izdelkov; prevajalska orodja; uporaba AI orodij pri urejanju besedil in podatkov.

To delovno mesto je

• lastništvo šifranta, taksonomije in dosjeja skladnosti
• ritem in popolnost — vsak nov artikel isti postopek
• podpora javnim naročilom — razpisni dosje od prve strani do oddaje

To delovno mesto ni

• prodaja, obiski kupcev, ponudbe
• odločanje o asortimanu, cenah in maržah
• pisanje marketinških opisov in SEO — to dela marketing, ti potrdiš trditve

S čim boš delal

Rumeno je tisto, kar uporabljaš vsak dan. Ostalo je v igri glede na nalogo.

ERP in šifrant artiklov spletna trgovina SI in HR Excel izjave EU o skladnosti · CE tehnični listi in navodila AI orodja za prevode in opise portal za javna naročila dokumentni sistem poslovna analitika CRM

Preveri, ali ti to delovno mesto pristaja

Označi, kar velja za tebe. Rezultat ostane pri tebi — ničesar ne pošiljamo.

Urejal/-a sem šifrant, katalog ali produktne podatke z več sto artikli Napako v podatkih raje poiščem sistemsko kot popravim posamično Vem, kaj je izjava EU o skladnosti in kje na izdelku iščem oznako CE Isti postopek lahko ponavljam vsak teden brez padca kakovosti Z Excelom združim dve tabeli in najdem neskladja Tehnično dokumentacijo v angleščini berem brez težav Znam vljudno reči »tega še ne objavimo«, ko manjka dokazilo Pripravljal/-a sem dokumentacijo za razpis ali javno naročilo Razumem hrvaško (prednost) Raje imam jasen postopek kot vsak dan drugo improvizacijo

Označi trditve, ki veljajo za tebe.

Trije pojmi, ki jih boš srečeval/-a vsak dan

Ni test — če česa ne veš, te naučimo v prvem mesecu. Klikni odgovor.

Kaj pomeni oznaka CE na osebni varovalni opremi?

Kaj velja za osebno varovalno opremo III. kategorije (npr. zaščita pred padcem z višine, dihalna zaščita)?

Zaščitna obutev z oznako S3 po EN ISO 20345 ima med drugim …

Kako se nam pridružiš

1. Prijava (10 minut)Življenjepis in pet vrstic o tem, kateri šifrant, katalog ali dokumentacijo si že urejal/-a in kaj si pri tem popravil/-a.
2. Praktična naloga (60–90 minut)Na sedežu ali na daljavo. Dobiš podatke dobavitelja za petnajst artiklov in naš kontrolni seznam — pokažeš, kako bi jih pripravil/-a za objavo in kje bi ustavil/-a.
3. Pogovor z vodjo produktnega razvoja in direktorjem (45 minut)Pregledamo tvojo nalogo in se pogovorimo o prvih treh mesecih. Odgovor dobiš v petih delovnih dneh.

Primer praktične naloge

Dobavitelj pošlje cenik in tehnične liste za petnajst novih parov zaščitnih rokavic. Pripravi seznam podatkov, ki jih potrebuješ za kartico in objavo, označi, kaj manjka (izjava o skladnosti, standard, velikosti, navodila v slovenščini), predlagaj uvrstitev v kategorije in napiši, katerih pet artiklov bi objavil/-a takoj in zakaj ostalih ne.

Pogosta vprašanja

Nimam izkušenj z osebno varovalno opremo. Je to izločilno?

Ni. Standarde in izdelke te naučimo — imamo ljudi, ki jih poznajo do zadnjega šiva. Pomembneje je, da znaš urejati podatke sistematično in da te zanima, zakaj je izjava o skladnosti pomembna.

Je to administrativno delo?

Del dneva je K-delo: kartice, dokazila, prevodi, evidence. Ampak mesto ima pristojnost, ki je administracija nima — lahko ustaviš objavo ali prvo prodajo, dokler dosje ni popoln. Iščemo lastnika, ne vnašalca.

Kdo piše marketinške opise in spletne nazive?

Marketing. Ti daš popoln tehnični zapis in potrdiš, da marketinška trditev ne presega tistega, kar piše v izjavi o skladnosti. Meja je zapisana — ne boš je moral/-a vsakič znova pogajati.

Koliko je javnih naročil?

Prijave na večje razpise so sezonske. Ob razpisu boš nekaj tednov predvsem razpisnik; takrat ima objava izdelkov dogovorjeno nižjo prioriteto — ne pričakujemo obojega hkrati.

Je možno delo od doma?

Hibridno po dogovoru. Delo je dokumentarno in merljivo po izidu; del tedna pričakujemo v Trzinu zaradi vzorcev, ekipe in dobaviteljev.

Kdaj dobim odgovor?

Prijave pregledujemo sproti. Po pogovoru dobiš odgovor v petih delovnih dneh — tudi če je negativen.

Zadnja sprememba: 21. 9. 2026, 16:49

Rok: 14. 10. 2026Prijavi se

Powered by Amasty Magento 2 Blog Extension